Что такое Scrum



Думаю, ты со мной согласишься IT передовая сила, которая движет процессом. И для того чтобы IT-шникам было удобно работать в команде создают все больше и  больше систем управления задачами. Благодаря IT-сфере тайм-менеджемент все улучшается. Но что если ты вовсе не IT, а с задачами справиться нужно? Что если задачи летят, как снежный ком и немножко хочется выйти в окно? Выход один — подсмотреть, как с планированием работают программисты. 

Я хочу рассказать тебе о  системе, которой пользуюсь сама — Scrum. Она помогает разделить задачи и в последовательности выполнить все наметанное. Итак, как же все работает?

Существует несколько этапов:

  • Планирование
  • Выполнение
  • Релиз
  • Ретроспектива 

Твоя цель с помощью этой системы эффективно распределить свое время. Проследить, куда уходит твоё время. Выявить проблемы и обговорить их. Когда ты говоришь «у меня не хватило времени» это пустой звук. Когда ты показываешь полностью расписанную неделю, где четко видно что ты делала и как — заявление. Scrum поможет тебе коммуницировать с шефом и доказывать правоту своей точки зрения. Но самое главное — он поможет тебе контролировать процесс работы. 

Обговорим инструменты, которые есть в Scrum: 

  • Спринт — промежуток, на который ты набираешь задачи и его же анализируешь на ретроспективе.  Обычно в спринт закладывают две или три недели. 
  • Задача — каждая задача имеет свой вес. Измеряется она временем. 
  • Рабочий день — Х часов. 
  • Бэклог — набросок всех существующих задач, за которые ты будешь отвечать. 

Чтобы тебе было удобнее работать с системой — создай Google-таблицу. И подели ее на вкладки:

Бэклог

Спринт

Ретроспектива


Бэклог

Бэклог — весь список задач, в котором выставлен приоритет. Набросай туда все задачи, которые у тебя сейчас есть. Полностью все-все. И проставь приоритетность задач от 1 до 10. 

То есть, у тебя в бэклоге должны быть заготовленные задачи наперед. Вписывать задачи в Бэклог может твой начальник или ты сама. Ты расставляешь приоритет задачи и оцениваешь ее вес. Например, задача «Написать контент-план на неделю» — приоритетность 9 из 10, вес ее 5 часов. 

Важно: каждая задача должна быть максимально четко описана, чтобы ты лучше понимала сколько времени тебе на нее нужно потратить. Если задача описана плохо — не берешь в работу. 

Тут должно быть четыре столбца: 

Задача

Приоритет

Вес

Статус

Написать контент-план

9

5 часов

В спринте 1


Первый этап — Планирование. 

 

Если спринт 1 неделя, то это 45 часов. Тебе нужно набрать задач из бэклога на 45 часов на спринт.  На этом этапе ты из всех задачах планируешь себе неделю — исключительно на 45 часов. А если все горят, но это больше 45 часов — не твоя проблема. Ты не робот. Не бери задач больше, даже если их нужно сделать срочно. Лучше сделать все запланированное, чем превысить план и не выполнить его. Реально оценивай свое время. Если задача весит пять часов — так и пиши. Не убавляй время на задачу, чтобы добавить побольше на неделю. Это не приведет ни к чему хорошему, а наоборот только усилит "снежный ком". 

Тут ты переносишь задачи из вкладки "Бэклог" во вкладку "Выполнение". 

Второй этап — Выполнение. 

Список актуальных задач взятых в работу на спринт. Это вторая вкладка в документе — спринт. То есть, набранных на 45 часов из предыдущей вкладки «Бэклог». Тут должно быть четыре столбца.

Предстоит

В работе

На согласовании

Сделано

В начале спринта все задачи, которые ты перенесла из «Бэклог» у тебя будут в первом столбце. Например, у тебя вышло 10 задач суммарно на 45 часов. Конечно, ты не можешь делать одновременно все десять. Поэтому, ты выбираешь несколько из десяти и перекладываешь их в столбец "В работе". После того как ты отдала задачу на согласование и сместила ее на еще один столбец — можешь брать новую задачу из "Предстоит".  

Задачи могут прилетать внепланово. В таком случае ты добавляешь их в "Предстоит" и смотришь по приоритетности. 

Совет — из 45 часов оставь время на срочные внеплановые задачи. Например, часов 5. Ты должна быть застрахована на случай пожара. 

Важно: отмечай в Google-календаре на протяжении дня что именно ты делала. 

Например, пришла в 10 на работу и до обеда писала контент-плана. Перед обедом зашла и отметила. Потом в конце дня тебе будет легко понять куда ушло время. На что ты потратила его и что именно тебе мешало работать. Если, например, это была коммуникация с боссом, то тоже записывай. И вообще совет — коммуникации это отдельная задача, которую нужно включать в спринт. Записывай все. Если это был ресерчинг,  Это поможет тебе потом на последнем этапе. 

Но главное — это поможет тебе понять сколько времени ты потратила на задачу. И насколько сильно твой прогноз ее веса отличается от действительности. В дальнейшем это поможет тебе делать более четкие прогнозы веса задачи и распределять время на спринт. 

И еще один совет — когда ты делаешь задачу, которая "горит" и тут тебе приходит новая "горит" — пусть те, кто прислал тебе вторую аргументируют ее приоритет. И берут на себя ответственность за провал первой задачи. Например, задача Б прилетела только что, а ты делала задачу А.  Потом ты не успела сделать задачу А и профукала дедлайн. В таком случае, тот кто прислал тебе задачу Б должен взять на себя ответственность за провал задачи А перед боссом. 

Третий этап — Релиз. 

*вкладки для этой задачи нет*

Тут важно понимать, что задача "Готова", только когда ее увидел мир. То есть, если ты написала контент-план, но босс его не согласовал — задача не готова. Обязательно отслеживай этот момент и пуш шефа, чтобы он вовремя давал обратную связь. 

Четвертый этап — Ретроспектива.

В конце спринта выписать проблемы, которые мешали работе. Писать можно все: громко чавкает сосед, туман на улице, плохой начальник, срочные внеплановые задачи,  и тд. Чем лучше и честнее расписано, тем эффективнее потом все это менять и улучшать. Все проблемы выписываешь и показываешь начальнику. Вместе решаете, как сделать так, чтобы такого больше не было. И да, такую коммуникацию тоже стоит записать, как отдельную задачу. То есть, запланировать на нее время. 

Опаздывают сотрудники

Внедрить систему наказания и поощрения. 

Зачем тебе это все? 

Задачи, как снежный ком — это не правильно и не эффективно. Это убивает работоспособность и расфокусирует. Особенно, когда нет приоритетности и все срочно. Ты сможешь предоставить этот документ начальству и рассказать в чем проблема. Наглядно показать, что абсолютно неправильно с тобой работают и это мешает эффективности. Показать где и что нужно менять. 

Эта методология тайм-менеджемента помогает организовать работу команды. Уверена, совсем скоро все больше и больше компаний будут переходить на такой метод работы. Не бойся экспериментировать и внедрять в свой рабочий процесс новые инструменты. Найди ту систему, которая больше всего будет комфортна тебе. Ведь комфорт в работе залог классного результата! 

Анастасия Прекрасная

Pink.ua Автор статьи: Pink.ua
АРХИВ НОМЕРОВ
https://pink.ua/news/10993
https://pink.ua/news/10822
https://pink.ua/news/10630
https://pink.ua/news/10307
https://pink.ua/news/10142
https://pink.ua/news/9999
https://pink.ua/news/9864
https://pink.ua/news/9864
https://pink.ua/news/9715
https://pink.ua/news/9441
Подписаться на журнал
ноябрь 2019
https://pink.ua/news/10993
  • Pink ноябрь: Впервые на обложке актриса 60+
  • Лариса Кадочникова Актрисе всегда 18 лет
  • Проект "Без подиума" В проекте снялись не профессиональные модели, а татуировщица, танцовщица и гидрогеолог.
  • “IT ограничения” Есть ли жизнь на пенсии?
  • Beauty съемка "Век красоты"
  • Pink-лаборатория О влиянии человека на окружающую среду и их последствиях
октябрь 2019
https://pink.ua/news/10822
  • Pink Октябрь: Let’s Play Piano
  • Дима Шуров О гениальности и счастье
  • “Сказки мои любимые” Проект, героями которого стали маленькие пациенты Охматдета
  • Pink Лаборатория Вдохновленная “Дневной красавицей” Луиса Бунюэля
  • Beauty-съемка В теплых краях
  • Constantine Без щитов и масок
сентябрь 2019
https://pink.ua/news/10630
  • Сентябрь, успокойся Ирина Горбачева на обложке
  • Fashion Trends Береты, корсеты, длинные пуховики и много других трендов сезона
  • Beauty Trends Винные губы, стрелы и смоки айс
  • Beauty-съемка Вдохновение культовыми фильмами
  • Pink Лаборатория Sustainable Choice
  • Travel Египет без ограничений
июль 2019
https://pink.ua/news/10307
  • Pink июль-август Мне уже 30
  • Главный герой номера Дантес
  • Jerry Heil Об участии в талант-шоу, будущих треках и (вне)политическом искусстве
  • Позитив О концерте VISLOVO и новом альбоме
  • Street Style Городской история двух подруг
  • Pink Лаборатория Desert Spirit
июнь 2019
https://pink.ua/news/10142
  • Pink июнь Лови ритм, будь любым
  • Главный герой номера MONATIK
  • Beauty-съемка Skin Positive — откажись от густого слоя тональных средств и фильтров фоторедакторов
  • "Свобода. Прийняття" Фотопроект Кураж Базар
  • Pink Лаборатория "Купальщицы"
  • Путешествие Места счастливых женщин
май 2019
https://pink.ua/news/9999
  • Pink май: Back to the 90’s
  • Главная героиня номера Александра Шпильфогель
  • Выпуск 2019 Самый актуальные модели и цвета платьев
  • Beauty-съемка Whild Child — эксперименты, самовыражение и никаких стереотипов
  • Привет из 90-х Интервью с любимыми исполнителями
  • Фотопроект номера Девушки-кумиры 90-х – 2000-х.
апрель 2019
https://pink.ua/news/9864
  • Pink Апрель Искусство быть красивой
  • Сабина Мусина
  • Лера Бородина
  • Pink-проект "Мамы до 8 утра"
  • Fashion Trends Этно-мотивы, цветы и узоры.
  • Pink-лаборатория Настоящая любовь к флористическому принту.
апрель 2019
https://pink.ua/news/9864
  • Pink Апрель Искусство быть красивой
  • Сабина Мусина
  • Лера Бородина
  • Fashion Trends Этно-мотивы, цветы и узоры.
  • Pink-лаборатория Настоящая любовь к флористическому принту.
  • Pink-проект "Мамы до 8 утра"
март 2019
https://pink.ua/news/9715
  • Pink март Семейные ценности
  • Александр Скичко О новых проектах, опыте в кино и трипу по Африке.
  • Pink-проект "Не така, як інші, вона". Проект Дианы Андрунык о нестандартной красоте.
  • Репродуктивный труд Сколько зарабатывала бы мама, если ее труд оплачивался.
  • Pink-лаборатория Яркие истории в новом сезоне.
  • Путешествие "Хата на тата, SPA на маму"
январь 2019
https://pink.ua/news/9441
  • Free to Love Номер о любви
  • Яна Кутишевская О проекте "Топ-модель по-украински", моделинге и любви
  • Проект о настоящих мужчинах Николай Тищенко, Леонид Мартынчик, Владимир Дантес, Олег Скрипка
  • И смех и грех Почему животным в цирке не смешно
  • "Умеем ли мы любить" Съемка о любви без границ
  • PinkЛаборатория Как подобрать стильный лук и отправиться покорять снежные вершины.
https://pink.ua/news/10993
ноябрь 2019
https://pink.ua/news/10822
октябрь 2019
https://pink.ua/news/10630
сентябрь 2019
https://pink.ua/news/10307
июль 2019
https://pink.ua/news/10142
июнь 2019
https://pink.ua/news/9999
май 2019
https://pink.ua/news/9864
апрель 2019
https://pink.ua/news/9864
апрель 2019
https://pink.ua/news/9715
март 2019
https://pink.ua/news/9441
январь 2019
Подписаться на журнал Перейти к анонсу
https://pink.ua/news/10993
ноябрь 2019
https://pink.ua/news/10822
октябрь 2019
https://pink.ua/news/10630
сентябрь 2019
https://pink.ua/news/10307
июль 2019
https://pink.ua/news/10142
июнь 2019
https://pink.ua/news/9999
май 2019
https://pink.ua/news/9864
апрель 2019
https://pink.ua/news/9864
апрель 2019
https://pink.ua/news/9715
март 2019
https://pink.ua/news/9441
январь 2019
11.2019
https://pink.ua/news/10993
  • Pink ноябрь: Впервые на обложке актриса 60+
  • Лариса Кадочникова Актрисе всегда 18 лет
  • Проект "Без подиума" В проекте снялись не профессиональные модели, а татуировщица, танцовщица и гидрогеолог.
  • “IT ограничения” Есть ли жизнь на пенсии?
  • Beauty съемка "Век красоты"
  • Pink-лаборатория О влиянии человека на окружающую среду и их последствиях
10.2019
https://pink.ua/news/10822
  • Pink Октябрь: Let’s Play Piano
  • Дима Шуров О гениальности и счастье
  • “Сказки мои любимые” Проект, героями которого стали маленькие пациенты Охматдета
  • Pink Лаборатория Вдохновленная “Дневной красавицей” Луиса Бунюэля
  • Beauty-съемка В теплых краях
  • Constantine Без щитов и масок
09.2019
https://pink.ua/news/10630
  • Сентябрь, успокойся Ирина Горбачева на обложке
  • Fashion Trends Береты, корсеты, длинные пуховики и много других трендов сезона
  • Beauty Trends Винные губы, стрелы и смоки айс
  • Beauty-съемка Вдохновение культовыми фильмами
  • Pink Лаборатория Sustainable Choice
  • Travel Египет без ограничений
07.2019
https://pink.ua/news/10307
  • Pink июль-август Мне уже 30
  • Главный герой номера Дантес
  • Jerry Heil Об участии в талант-шоу, будущих треках и (вне)политическом искусстве
  • Позитив О концерте VISLOVO и новом альбоме
  • Street Style Городской история двух подруг
  • Pink Лаборатория Desert Spirit
06.2019
https://pink.ua/news/10142
  • Pink июнь Лови ритм, будь любым
  • Главный герой номера MONATIK
  • Beauty-съемка Skin Positive — откажись от густого слоя тональных средств и фильтров фоторедакторов
  • "Свобода. Прийняття" Фотопроект Кураж Базар
  • Pink Лаборатория "Купальщицы"
  • Путешествие Места счастливых женщин
05.2019
https://pink.ua/news/9999
  • Pink май: Back to the 90’s
  • Главная героиня номера Александра Шпильфогель
  • Выпуск 2019 Самый актуальные модели и цвета платьев
  • Beauty-съемка Whild Child — эксперименты, самовыражение и никаких стереотипов
  • Привет из 90-х Интервью с любимыми исполнителями
  • Фотопроект номера Девушки-кумиры 90-х – 2000-х.
04.2019
https://pink.ua/news/9864
  • Pink Апрель Искусство быть красивой
  • Сабина Мусина
  • Лера Бородина
  • Pink-проект "Мамы до 8 утра"
  • Fashion Trends Этно-мотивы, цветы и узоры.
  • Pink-лаборатория Настоящая любовь к флористическому принту.
04.2019
https://pink.ua/news/9864
  • Pink Апрель Искусство быть красивой
  • Сабина Мусина
  • Лера Бородина
  • Fashion Trends Этно-мотивы, цветы и узоры.
  • Pink-лаборатория Настоящая любовь к флористическому принту.
  • Pink-проект "Мамы до 8 утра"
03.2019
https://pink.ua/news/9715
  • Pink март Семейные ценности
  • Александр Скичко О новых проектах, опыте в кино и трипу по Африке.
  • Pink-проект "Не така, як інші, вона". Проект Дианы Андрунык о нестандартной красоте.
  • Репродуктивный труд Сколько зарабатывала бы мама, если ее труд оплачивался.
  • Pink-лаборатория Яркие истории в новом сезоне.
  • Путешествие "Хата на тата, SPA на маму"
01.2019
https://pink.ua/news/9441
  • Free to Love Номер о любви
  • Яна Кутишевская О проекте "Топ-модель по-украински", моделинге и любви
  • Проект о настоящих мужчинах Николай Тищенко, Леонид Мартынчик, Владимир Дантес, Олег Скрипка
  • И смех и грех Почему животным в цирке не смешно
  • "Умеем ли мы любить" Съемка о любви без границ
  • PinkЛаборатория Как подобрать стильный лук и отправиться покорять снежные вершины.